Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten CaptionLearn (captionlearn.com) zu welchem Zweck verarbeitet und welche Rechte dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
1. Verantwortlicher
Konstantin Duczek
Schillerstraße 21
12207 Berlin
Germany
E-Mail: support@captionlearn.com
2. Hosting und Server-Logs
Die Website wird bei Vercel gehostet (Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA). Bei jedem Aufruf verarbeitet Vercel deine IP-Adresse, den User-Agent, die aufgerufene URL und den Zeitpunkt des Zugriffs, um die Seiten auszuliefern und Missbrauch abzuwehren. Die Logs werden nur für kurze Zeit gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Dienst). Die Übermittlung in die USA ist durch das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln abgesichert.
Die Formulare zur Registrierung, zur Anmeldung, zum Zurücksetzen des Passworts und zum erneuten Senden der Bestätigungs-E-Mail sind mit Vercel BotID geschützt, damit automatisierte Programme keine Konten anlegen oder Passwörter durchprobieren können. Ein Skript, das von unserer eigenen Domain ausgeliefert wird, prüft technische Eigenschaften deines Browsers, um einen Menschen von einem automatisierten Programm zu unterscheiden; das Ergebnis wird nur mit diesen Formularen übertragen und von Vercel zusammen mit deiner IP-Adresse und den Request-Headern geprüft. BotID setzt keine Cookies und speichert nichts in deinem Browser. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Konten und des Dienstes vor automatisiertem Missbrauch); das Auslesen dieser Browsereigenschaften ist für die von dir gewünschte sichere Anmeldung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
3. Reichweitenmessung
Wir nutzen Vercel Web Analytics, um Seitenaufrufe und Verweisquellen zu zählen. Dabei werden weder Cookies gesetzt noch Kennungen in deinem Browser gespeichert; ein aus der Anfrage abgeleiteter Besucher-Hash wird nach 24 Stunden verworfen und lässt sich nicht auf dich zurückführen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies
CaptionLearn setzt ausschließlich Cookies, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG): ein Sitzungs-Cookie, solange du angemeldet bist, sowie ein Cookie, das die von dir gewählte Sprache der Benutzeroberfläche speichert (ein Jahr). Tracking- oder Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt; daher wird kein Einwilligungsbanner angezeigt.
5. Konto
Zur Nutzung des Dienstes legst du ein Konto mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Wir speichern die E-Mail-Adresse, einen Passwort-Hash, deinen Namen, sofern du ihn angibst, Verifizierungs-Tokens und den Zeitpunkt deiner letzten Anmeldung. E-Mails zur Verifizierung und zum Zurücksetzen des Passworts werden über Amazon Simple Email Service versandt (Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
E-Mails über CaptionLearn. Wenn du bei der Registrierung oder in deinem Konto das Häkchen setzt, schreiben wir dir gelegentlich per E-Mail über CaptionLearn: neue Funktionen, Video-Tipps und eine Erinnerung, wenn du länger nicht da warst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung). Wenn du einen kostenpflichtigen Tarif kaufst, dürfen wir dir solche E-Mails über CaptionLearn auch ohne dieses Häkchen senden (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); darauf weisen wir beim Kauf und in jeder E-Mail hin. Du kannst dich jederzeit kostenlos abmelden bzw. deine Einwilligung widerrufen, über den Link in jeder dieser E-Mails oder in deinem Konto. Zu jeder dieser E-Mails speichern wir, wann sie verschickt wurde und ob ein Link darin geöffnet wurde, und wir sehen nach, ob du CaptionLearn danach genutzt hast, um zu beurteilen, ob die E-Mails nützlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie enthalten keine Tracking-Pixel.
6. Lerndaten
Wenn du dir ein Video ansiehst, speichern wir dessen YouTube-ID und den Zeitpunkt, zu dem du es angesehen hast (Verlauf), die Wörter, die du zusammen mit dem Satz, dem Zeitstempel und der Bedeutung gespeichert hast (Vokabeln), sowie welche Wörter du in welchem Satz nachgeschlagen hast, damit du sie jederzeit wieder aufrufen kannst. Die Übersetzungen selbst werden pro Video und Satz zwischengespeichert, nicht pro Nutzer. Das ist der Kern des Dienstes. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Konto- und Lerndaten werden in einer Postgres-Datenbank bei Neon (Neon Inc., USA) gespeichert, Nutzungszähler (Rate-Limits, monatliches Nachschlagekontingent) in Upstash Redis (Upstash Inc., USA). Beide Datenbanken befinden sich in Frankfurt am Main (AWS eu-central-1); beide Anbieter sind Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit Standardvertragsklauseln. Um wiederholte Registrierungs-, Anmelde- und Passwort-Zurücksetzungsversuche zu begrenzen, enthalten die Rate-Limit-Zähler dort deine IP-Adresse; sie werden spätestens nach einer Stunde gelöscht.
7. YouTube
Videos werden im eingebetteten Player von YouTube abgespielt (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden eines Videos erhält YouTube deine IP-Adresse, kann eigene Cookies setzen und den Aufruf deinem Google-Konto zuordnen, sofern du dort angemeldet bist. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss; siehe die Datenschutzerklärung von Google. Untertitel werden von unserem Server abgerufen, nicht von deinem Browser, und ohne jeden Bezug zu dir pro Video zwischengespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Wiedergabe des Videos die von dir angeforderte Leistung ist.
8. Übersetzungen (DeepL)
Wenn du ein Wort antippst, werden das Wort und der umgebende Satz zur Übersetzung an die DeepL SE (Maarweg 165, 50825 Köln, Deutschland) übermittelt. Kontodaten werden dabei nicht übertragen; DeepL speichert den Text nach seinen API-Bedingungen nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Zahlungen (Mollie)
Kostenpflichtige Tarife werden über die Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande) abgerechnet. Mollie verarbeitet die von dir eingegebenen Zahlungsdaten; wir erhalten lediglich eine Kunden-ID, eine Abonnement-ID, den Zahlungsstatus und die Art der Zahlungsmethode. Für die Zahlung selbst ist Mollie eigenständiger Verantwortlicher; siehe die Datenschutzerklärung von Mollie. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerliche Aufbewahrungspflicht, 10 Jahre gemäß § 147 AO).
10. Speicherdauer
Konto- und Lerndaten werden gespeichert, solange dein Konto besteht, und mit der Löschung des Kontos gelöscht. Zwischengespeicherte Transkripte und Übersetzungen enthalten keine personenbezogenen Daten und werden unbefristet aufbewahrt. Zahlungsunterlagen werden für die gesetzliche Frist von 10 Jahren aufbewahrt. Server-Logs werden vom Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit gelöscht.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 21 DSGVO). Dein Konto und sämtliche Lerndaten kannst du jederzeit selbst auf der Kontoseite löschen. Für alle anderen Anliegen schreibe an support@captionlearn.com. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa bei der Aufsichtsbehörde deines Bundeslandes.
12. Änderungen
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich der Dienst oder die eingesetzten Auftragsverarbeiter ändern. Das Datum am Seitenanfang kennzeichnet die aktuelle Fassung.